Média Animation recherche un·e directeur·trice administratif·ve, financier·ère et RH (temps plein)
Média Animation est une asbl spécialisée dans le domaine de l’éducation aux médias et de la communication associative. Elle a pour objectif de contribuer au développement de l’esprit critique vis à vis des médias et favoriser l’utilisation de moyens de communication pertinents pour tous les citoyens. Pour se faire, Média Animation développe son activité éducative avec des publics diversifiés et propose les services d’une agence de communication pour le secteur non-marchand.
Description de fonction
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec elle, la personne chargée de la direction administrative, financière et RH supervise, organise et coordonne les services généraux de l’asbl. Elle est membre du bureau de direction et contribue au pilotage et à la coordination générale de l’asbl. Dans le cadre défini par les instances, elle travaille à la réalisation des objectifs de l’association.
Les domaines de responsabilité de la fonction sont les suivants :
– Gestion de l’équipe des services généraux (9 personnes)
• Gérer, coordonner et encadrer l’équipe des services généraux (comptabilité, ressources humaines, informatique et entretien).
• Organiser la répartition des tâches et contrôler leur bonne exécution
• Garantir les démarches de formation et réaliser les évaluations.
– Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi des procédures administratives et comptables, s’assurer de la conformité avec les différentes règlementations, analyser et évaluer les procédures
• Contrôler la comptabilité et les données administratives et financières nécessaires aux prises de décision (bilan, comptes de résultats…)
• Etablir le budget annuel de l’association et gérer les outils de suivi et tableaux de bord
• Veiller au respect des obligations légales (déclaration TVA et d’impôts, publications au moniteur, …)
• Superviser et contrôler l’élaboration des dossiers financiers des subventions et le suivi des aspects administratifs
• Réaliser les budgets des projets élaborés en réponse à des appels d’offre, en particulier dans le cadre des projets européens
• Gérer les flux financiers de l’association (trésorerie, évolution du chiffre d’affaire, …)
• Gérer les administrations de contrôles (TVA, impôts, pouvoirs subsidiants, …)
• Veiller au suivi de l’état des immobilisations et des stocks
• Superviser les contrats avec les représentants commerciaux : contrats de distribution, photocopieuse, téléphonie, assurances, banques… et assurer le suivi administratif
• Co-gérer et superviser les questions liées à la gestion informatique et immobilière
– Ressources humaines
• Superviser les procédures internes liées à l’administration du personnel
• Conseiller les responsables d’équipe en matière de gestion du personnel et susciter les pratiques innovantes
• Assurer la mise en place des prescrits légaux en matière de ressources humaines
• Superviser et contrôler les dossiers administratifs du personnel (contrats, assurances, états de prestations, salaires, congés…)
• Superviser les relations avec les organismes externes liés à l’administration du personnel (secrétariat social, pouvoirs publics, ONSS…)
• Proposer et contribuer à mettre en place les cadres nécessaires à la vie en collectivité
– Logistique
• Supervision des réseaux informatiques, de la gestion de l’équipement, de la politique de sécurité et du partenariat avec le service de maintenance externe
• Coordination de la gestion technique des locaux.
Votre profil
– Connaissances et compétences attendues
• Connaitre les secteurs socio-culturel et de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que les institutions européennes en relation avec les activités de l’asbl
• Connaître la législation comptable et la comptabilité analytique
• Connaître la législation sociale et les obligations légales des asbl
• Avoir une expérience significative en gestion administrative, comptable et financière, logistique, gestion d’équipe et des ressources humaines
• Maitriser les logiciels bureautiques M365 (Excel en particulier) et avoir la capacité d’être opérationnel rapidement avec le logiciel comptable Bob50.
• Maîtriser les différentes applications internet des instances légales et des services (BNB, Banque carrefour, UBO, Sécurité sociale, SICE...)
• Communiquer aisément à l’oral et à l’écrit
• Etre bilingue français/anglais
• Être créatif/créative et proactif/proactive,
• Être autonome et motivé par un projet associatif fort
• Etre capable d’écoute active, d’assertivité et d’adaptation à son interlocuteur et son environnement
• Etre capable de diriger et motiver une équipe, et d’établir avec ses collègues une relation de travail constructive et collaborative
• Faire preuve d’un esprit organisé, critique, d’analyse, de synthèse et de rigueur
• Respecter les règles éthiques et déontologiques en lien avec la fonction
• Être capable de gérer les imprévus
Nous offrons
• Un contrat à temps-plein
• Une rémunération à hauteur de la fonction
• Un cadre de travail riche et varié, s’insérant dans un projet de société et alliant professionnalisme et citoyenneté
• Le lieu de travail est à Bruxelles (quartier Da Vinci, gare de Bordet)
Intéressé·e ?
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Paul de Theux, directeur général, à l’adresse [email protected] avant le 31 mai 2023.
Les candidat.e.s retenus seront attendu.e.s pour une épreuve écrite et un entretien dont les modalités leur seront communiquées.
